Gestão Comercial
Este software destina-se a todas as áreas de atividade.
Trata-se de uma solução funcional e abrangente devido às parametrizações possíveis.
Assim, é possível configurar Entidades, efetuar a Emissão de documentos, usufruir da Opção de parametrização simultânea de secções de vendas com IVA incluído/não incluído, bem como Faturação por resumo, a clientes ocasionais, em Moeda Estrangeira e Fatura Eletrónica.
» Geral
- Saída de produtos por: código de artigo, designação, leitura de código de barras, referências do fornecedor e outras;
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC, INFLUE e outros);
- Importação de: ficheiros externos, de movimentos já faturados por outros softwares (através de Webservices), ou dados a partir de qualquer Documento Logidados;
- Conversão de guias de remessa /outros em fatura(s);
- Emissão de documentos com moradas/locais de descarga diferentes do titular;
- Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento;
- Parametrização de prazos de pagamento;
- Parametrização de mensagens ou alertas a incluir nas Faturas, Vendas a Dinheiro, Devoluções e outros;
- Emissão de vários tipos de Recibos: cópia de Fatura, Recibo de Fatura, Recibo provisório e Recibos contabilísticos;
- Cumprimento de nova legislação para emissão de "documentos fiscalmente relevantes" em PDF (Obrigatório a partir de 01/07/2022)
- Faturação a turistas com opção de Tax free;
- Possibilidade de reemissão / retificação de qualquer documento ou respetiva interdição;
- Diário de Vendas;
- Comissões a Vendedores pelas Vendas ou pelos Recebimentos. Opções de penalizações;
- Documentos de preparação: faturas, notas de crédito, encomendas, etc;
- SAF-T Mensal;
- Certificação de documentos em lote;
- Códigos barras de várias estruturas;
- Parametrização do Interface Financeiro com múltiplas opções;
- Produtos em “Linha”;
- Produtos com referências de Fornecedores habituais, com possibilidade de introdução de compras e vendas;
- Devoluções de Clientes/Fornecedores com actualização(opção) de Contas Correntes e Contabilidade;
- Exportação de ficheiros em vários formatos.
» Encomendas / Requisições
- Fornecimento das Encomendas em tempo real;
- Conversão de Encomendas em qualquer documento de saída.
- De Clientes:
- Recolha de Encomendas, nas quais são introduzidos: Preços, Quantidades, Descontos, Bónus, Data de Recebimento, Data do pedido de Fornecimento e Data provável para "nossa Entrega";
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros);
- Emissão de Notas de Encomenda;
- Descarga automática/manual das Encomendas para documentos de Venda;
- Seleção de Artigos, disponibilidade de Stocks, Artigos Encomendados, Encomendas pendentes e rateio;
- Encomendas fixas ou por análise dos artigos, a fornecer para cada dia da semana e com controlo de período de férias.
- De Fornecedores:
- Recolha das Requisições. Opcionalmente, poderão ser utilizadas as referências do fornecedor;
- Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros);
- Emissão de Requisições;
- Descarga das Requisições com a entrada da mercadoria em armazém;
- Seleção dos Artigos Requisitados e quantidades pendentes.
» Estatísticas
- Controlo Fornecedor/Artigos com apuramentos de margens, Rotação e Cobertura;
- Múltiplas estatísticas de Vendas/Compras, com inúmeros filtros;
- Análise com opção de: quem fornece o Artigo x, características, origem, prazos e quantidades de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para euros, entre outros;
- Balancete de Existências por Armazém, agrupamentos com valores de Compras / Vendas;
- Balancetes de Existências com quantidades de Compras / Vendas / Devoluções / outros;
- Análise Financeira das Vendas com inúmeros filtros. Quantidades vendidas, valores de Custo das vendas, valores das Vendas, % de comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor das Compras.