SOFTWARE GESTÃO DE TRÂNSITOS

Este software destina-se a Agentes Transitários para os ramos Terrestre, Marítima e Aérea e está integrado no módulo de Transportes.

Está igualmente integrado com o módulo Comercial e Financeiro, com principal destaque para a total transparência da integração com os módulos de Contas Correntes, Tesouraria, Contabilidade Geral e Analítica.

FUNCIONALIDADES DO SOFTWARE PARA TRÂNSITOS

PROCESSOS

- Abertura de Processos de Importação, Exportação e Nacional, segundo vários critérios de numeração. Gera Processos e Posições (opção), através da importação automática de dados dos módulos de Carga Aérea e Transportadores/Distribuição e vice-versa.

POSIÇÕES

- Identificação do Expedidor, do Destinatário, do Cliente Tráfego e do Financeiro.

- Definição das Condições de Transporte e de Entrega; especificações da(s) Carga(s) (Marcas, N.º Volumes, Tipo Volumes, Descrição da Carga, Dimensões, M3, Peso, etc.) com o objetivo de conversão e apuramento de Pesos: Taxáveis, Apurados e Outros; Emissão de Documentos e consequente Faturação.

- Possibilidade de elaborar Pré-Faturação Automática, baseada em tarifas multidisciplinares, com o objetivo de a converter posteriormente em Faturação Certificada.

- Opção para 1 Carga, 1 Débito, ou várias Cargas, 1 Débito.

CARGA AÉREA

- Criação de Cartas de Porte (Master / Houses e Directas) baseadas em tabelas de Companhias, Aeroportos, Tarifas das Companhias, Outras Despesas, Clientes, Exportadores, Destinatários e outros.

- Cartas de Porte eletrónicas - e-AWB

- Simulador tarifas.

- Utiliza (opção) Tarifas das Companhias com a opção de assumir automaticamente a Tarifa mais favorável para o cliente.

- Utiliza (opção) tabelas de Outras Despesas.

- Consolidação das Master baseado em Fatores de conversão (Volume/Peso/Outros).

- Emissão Carta Porte (Pré-impresso ou outro).

- Emissão de Etiquetas com código de barras com opções para modo de Impressão em transferência (rolo), laser ou matriz.

- Emissão de manifesto de Carga (várias opções) e Pré Alert.

- Diário Operacional Cartas Porte.

- Relatórios de Cargas Transportadas (c/ inúmeros filtros).

- Relatórios para Controlo dos tempos de viagens (ETD e ETA).

- Relatórios para Controlo Entregas das Cargas.

- Integração noutros Módulos de Transporte quando adquiridos.

GESTÃO DE ARMAZÉM

- Soluções integradas para 4 naturezas distintas de armazéns:

- Carga Geral (Importação, Exportação e Distribuição Nacional);
- Armazém de Exportação;
- Entreposto Aduaneiro;
- Armazém Temporário.

- O módulo de Gestão de Armazéns tanto trabalha isolado, como totalmente integrado com a solução integrada do LOGIDADOS, quer na vertente do Transportador, que na vertente do Transitário.

FATURAÇÃO / CRÉDITOS

- Os débitos das intervenções podem compreender uma pré-faturação de modo a converte-la automaticamente em Faturação.

- Nos débitos de intervenções utilizamos indistintamente 2 tipos de tabelas: uma com valores unitários fixos/outros; Outra atuando dinamicamente em função do cruzamento do Código Postal do Expedidor com o Código Postal do Destinatário para a obtenção de “País-Região/Coroa”. Cada uma contém Escalões, aos quais estão associados os seguintes limites: pelos diversos tipos de “pesos”; por M3; por n.º paletes; por valor da carga (para efeito do cálculo de seguro ou outro); por valor reembolso (para cálculo comissões); por remessa e muitos outros.

- Integração on-line e transparente com o módulo Comercial e Financeiro do LOGIDADOS, baseado em múltiplos parâmetros dinâmicos de configuração, à disposição do utilizador.

- Possibilidade da elaboração de Faturas não relacionadas com a atividade do Transitário.

- Faturas em moeda Estrangeira, com particularidades referentes ao sector.

EMISSÃO DE DOCUMENTOS

- Emissão de Faturas, Créditos, Borderau de Expedição, FCR, CMR, DME, Declaração de Isenção do IVA, Certificados de Seguro, Manifestos de Carga, Listas de Cargas e outros.

- Emissão periódica de resumo de débitos (Faturas).

- Gestão da A-Meta e outros documentos para o Agente.

- Emissão de Avisos de Partida/Chegada.

- Controlo de Provas Pagamento.

- Controlo de Reembolsos.

- Emissão/difusão por e-mails.

- Diversos tipos de Alertas.

- Outros.

MANUTENÇÃO DE CUSTOS / FECHOS DE PROCESSOS

- Vários métodos para a Introdução de Custos Previsionais e Definitivos.

- Opção de distribuição automática de valores globais de cada Rubrica de Custos (de Estrutura, de Centros de Custo e outros), de modo a apurar o Profit para qualquer um dos elementos desta cadeia de valores (Clientes, Terminais/Portos, Agentes, Centros de Custo e outros).

- Várias opções para a movimentação de vários valores Previsionais.

- Conciliação inequívoca dos Previsionais, durante a introdução de Compras/Créditos dos fornecedores.

- Balancete de proveitos com valores Reais e/ou Previsionais.

EVOLUÇÃO DE TRÁFEGO

- Permite comparar dois períodos de tempo com a Evolução do Tráfego (Rentabilidades / Taxáveis / TEU’s / outros), utilizando diversos filtros.

CONTROLO COMERCIAL

- Elaboração de Propostas, Agendas, Marcação de Visitas, Relatórios, Estatísticas de Vendedores, Estatística da efetivação de negócios e outros.

ANÁLISES DE NEGÓCIO PARAMETRIZÁVEIS PELO UTILIZADOR (BI-BUSINESS INTELIGENCE)

- Trata-se das chamadas Pivot Tables, onde o utilizador analisa na ótica de Custo/Proveito/Profit. Seleciona um limite temporal, uma lista de componentes (Clientes, Terminais/Portos, Agentes, Centros de Custo e outros), criando desta forma Vistas/Relatórios, Combinando/Ordenando todos os dados selecionados.

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