Gestão

Comercial

Funcionalidades

Solução abrangente para a maioria das áreas de negócio.

Os processos da sua empresa precisam de ser rápidos e agilizados de forma a obter a informação confiável necessária à tomada de decisão. Além disso é, necessário um controlo financeiro rigoroso para a correta gestão dos seus recursos financeiros.

Overview

Compras, vendas, encomendas, documentos de transporte, pró-forma, e outros
Gestão de Stocks
Análises de Rentabilidades
Contas Correntes
Tesouraria
Controlo de Bancos
Cumprimento das obrigações fiscais/legais
Inventário Contabilístico Permanente
Controlo de Obras
Controlo de Comerciais

Gestão de Comerciais

Criação de agenda
Criação de propostas / cotações
Relatórios de atividade
Relatórios de efetivação de negócios
Gestão de Comissões, integrada com as Vendas e a Gestão Financeira / Contabilística
Gestão de Mailing com controlo do RGPD

Gestão de Terceiros: Clientes e Fornecedores

Contas correntes em moeda nacional e estrangeira
Análise de responsabilidades: contas correntes, pós-datados, outros
Envio automático de emails com documentos em dívida e a vencer
Diversos tipos de Balancetes e Extratos

Obrigações legais e fiscais

SAF-T Mensal da Faturação e da Contabilidade
Inclusão de QR Code nos documentos fiscalmente relevantes
ATCUD – Comunicação prévia das Séries para documentos fiscalmente relevantes
Comunicação AT de Documentos de Transporte
Comunicação AT de Inventários

Integração de dados

Importação de quaisquer tabelas através de ficheiros
Constituição de tabelas com origem em ficheiros SAF-T
Importação de ficheiros externos de outros softwares
Importação automática através de Webservices
Exportação de dados em vários formatos

Comercial

Gestão de artigos / serviços / taxas
Códigos de barras, dimensões, tipificação, quantidades por embalagem
Faturação Eletrónica
Envio de faturação em PDF com Certificado Digital Qualificado
Arquivo digital dos documentos comerciais
Gestão de preços, cardex e promoções
Controlo de lotes e prazos de validade
Configurador de etiquetas
Movimentação por referências internas, de fornecedor ou por Códigos de Barras
Movimentação por importação de ficheiros ou de equipamentos (PDT, MC, outros)
Controlo de Encomendas integradas com as Compras e Vendas
Encomendas fixas, para cada dia da semana, com controlo do dia de descanso semanal e período de férias
Importação de compras a partir dos ficheiros disponibilizados pelos Fornecedores, nomeadamente, gasolineiras, portagens, Via Verde
Importação de vendas pelos mais diversos tipos de ficheiros externos
Integração automática com a gestão de stocks e gestão Financeira / Contabilística
Funcionalidade de Tax Free
Importação das Vendas de softwares não certificados, via Webservice, com vista à certificação imediata dessas Vendas

Bancos

Integrada com a Gestão Financeira / Contabilística
Picagem do extrato bancário e respetiva conferência
Integração do ficheiro do banco com os extratos bancários
Gestão e controlo das conferências bancárias

Tesouraria

Gestão de Pagamentos e Recebimentos
Integração automática na Gestão Financeira / Contabilística
Transferências bancárias SEPA
Cálculo e processamento de Rappel
Plano de tesouraria e opção de liquidações automáticas

Análises de Negócio

Apuramento do Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Primas Consumidas
Estatísticas de Compras / Vendas através de Pivot Tables
Análise Financeira de Vendas
Histórico de Movimentos Multi-Ano
Listagens e Balancetes de Existências
Controlo entre a Gestão Comercial e a Financeira

Overview

Compras, vendas, encomendas, documentos de transporte, pró-forma, e outros
Gestão de Stocks
Análises de Rentabilidades
Contas Correntes
Tesouraria
Controlo de Bancos
Cumprimento das obrigações fiscais / legais
Inventário Contabilístico Permanente
Controlo de Obras
Controlo de Comerciais

Gestão de Comerciais

Criação de agenda
Criação de propostas/cotações
Relatórios de atividade
Relatórios de efetivação de negócios
Gestão de Comissões, integrada com as Vendas e a Gestão Financeira / Contabilística
Gestão de Mailing com controlo do RGPD

Comercial

Gestão de artigos / serviços / taxas
Códigos de barras, dimensões, tipificação, quantidades por embalagem
Faturação Eletrónica
Envio de faturação em PDF com Certificado Digital Qualificado
Arquivo digital dos documentos comerciais
Gestão de preços, cardex e promoções
Controlo de lotes e prazos de validade
Configurador de etiquetas
Movimentação por referências internas, de fornecedor ou por Códigos de Barras
Movimentação por importação de ficheiros / de equipamentos (PDT, MC, outros)
Controlo de Encomendas integradas com as Compras e Vendas
Encomendas fixas, para cada dia da semana, com controlo do dia de descanso semanal e período de férias
Importação de compras a partir dos ficheiros disponibilizados pelos Fornecedores, nomeadamente, gasolineiras, portagens, Via Verde
Importação de vendas pelos mais diversos tipos de ficheiros externos
Integração automática com a gestão de stocks e gestão Financeira / Contabilística
Funcionalidade de Tax Free
Importação das Vendas de softwares não certificados, via Webservice, com vista à certificação imediata dessas Vendas

Gestão de Terceiros: Clientes e Fornecedores

Contas corrente em moeda nacional e estrangeira
Análise de responsabilidades: contas correntes, pós-datados, outros
Envio automático de emails com documentos em dívida e a vencer
Diversos tipos de Balancetes e Extratos

Bancos

Integrada com a Gestão Financeira / Contabilística
Picagem do extrato bancário e respetiva conferência
Integração do ficheiro do banco com os extratos bancários
Gestão e controlo das conferências bancárias

Obrigações legais e fiscais

SAF-T Mensal da Faturação e da Contabilidade
 Inclusão de QR Code nos documentos fiscalmente relevantes
ATCUD – Comunicação prévia das Séries para documentos fiscalmente relevantes
Comunicação AT de Documentos de Transporte

Comunicação de Inventários

Tesouraria

Gestão de Pagamentos e Recebimentos
Integração automática na Gestão Financeira / Contabilística
Transferências bancárias SEPA
Cálculo e processamento de Rappel

Plano de tesouraria e opção de liquidações automáticas

Integração de dados

Importação de quaisquer tabelas através de ficheiros
Constituição de tabelas com origem em ficheiros SAF-T
 Importação de ficheiros externos de outros softwares
Importação automática através de Webservices
Exportação de dados em vários formatos

Análises de Negócio

Apuramento do Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Primas Consumidas
Estatísticas de Compras / Vendas através de Pivot Tablets

 Análise Financeira de Vendas
 Histórico de Movimentos Multi-Ano
Listagens e Balancetes de Existências
Controlo entre a Gestão Comercial e a Financeira